Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und sich für unsere Leistungen interessieren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei uns stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie allen weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, die in Österreich zur Anwendung kommen.

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Website ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn jedoch bestimmte Services über unsere Seite in Anspruch genommen werden – z. B. die Nutzung eines Kontaktformulars oder der Versand eines Newsletters – kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Sofern keine gesetzliche Grundlage dafür besteht, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

Um einen umfassenden Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Bitte beachten Sie, dass internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitsrisiken mit sich bringen können – ein absolut lückenloser Schutz kann daher nicht garantiert werden. Wenn Sie möchten, steht es Ihnen jederzeit frei, sensible Informationen auch telefonisch oder auf dem Postweg mit uns zu teilen.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet zentrale Begriffe, wie sie auch in der DSGVO festgelegt wurden. Damit der Text für Sie klar und nachvollziehbar bleibt, erläutern wir nachfolgend die wichtigsten Definitionen:

a) Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch Standortdaten, IP-Adressen oder Kennnummern.

b) Betroffene Person
Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten durch uns als Verantwortliche verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird – etwa das Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln oder Löschen dieser Daten, unabhängig davon, ob automatisiert oder manuell.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren zukünftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Die automatisierte Analyse personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte – etwa Vorlieben, Verhalten oder Aufenthaltsorte – zu bewerten oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, die eine Zuordnung zu einer Person nur durch zusätzliche Informationen ermöglicht – und diese werden separat sowie besonders geschützt gespeichert.

g) Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für diese Website ist das die Mediadeskk OG, Weidfeldstraße 117/1, 4050 Traun, Österreich.

h) Auftragsverarbeiter
Ein Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet – beispielsweise ein Hosting-Anbieter oder ein E-Mail-Dienst.

i) Empfänger
Eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden – unabhängig davon, ob es sich dabei um einen Dritten handelt oder nicht.

j) Dritter
Jede Person oder Stelle außerhalb des Verantwortlichen, der betroffenen Person oder eines Auftragsverarbeiters.

k) Einwilligung
Eine freiwillige, informierte und unmissverständlich abgegebene Erklärung der betroffenen Person, durch die diese deutlich macht, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Mediadeskk OG
Produkt: alpium.ai
Weidfeldstraße 117/1
4050 Traun
Österreich
E-Mail: info@alpium.ai
Website:
https://alpium.ai

UID: ATU81475057

Firmenbuchgericht: Landesgericht Linz

Als Betreiber dieser Website entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Verpflichtungen eingehalten werden.

3. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die über Ihren Webbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen, mit denen ein Nutzer bei wiederholtem Besuch wiedererkannt werden kann – allerdings nicht direkt als Person, sondern über ein pseudonymisiertes Profil.

Cookies übernehmen viele nützliche Funktionen, etwa:

• die Optimierung der Nutzererfahrung (z. B. Speicherung von Spracheinstellungen)

• die Erfassung statistischer Daten zur Website-Nutzung

• die Verbesserung von Ladezeiten durch Zwischenspeicherung

Wir unterscheiden folgende Cookie-Arten:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich.

• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen.

• Marketing-Cookies: Diese ermöglichen uns, Ihnen Inhalte anzuzeigen, die besser zu Ihren Interessen passen (werden aktuell nicht aktiv eingesetzt).

Sie können das Speichern von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Beachten Sie bitte, dass durch eine Deaktivierung eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Sollte ein Cookie-Banner verwendet werden, holen wir Ihre Zustimmung für optionale Cookies gesondert ein (z. B. für Google Analytics).

4. Erhebung allgemeiner Daten und Informationen

Beim Zugriff auf unsere Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden automatisch allgemeine Informationen erfasst.

Diese Informationen – auch bekannt als Server-Logfiles – beinhalten unter anderem:

• den verwendeten Browsertyp und die Browserversion

• das verwendete Betriebssystem

• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)

• die aufgerufene Seite auf unserer Website

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• die IP-Adresseder Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

• sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere Systeme

Diese Informationen werden technisch benötigt, um:

• die Inhalte der Website korrekt auszuliefern

• die Website langfristig zu optimieren

• Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten

• im Ernstfall eine rechtliche Nachverfolgung bei Missbrauch zu ermöglichen

Wir ziehen aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Informationen werden ausschließlich anonym statistisch ausgewertet und getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Sobald der Zweck entfällt oder die gesetzliche Speicherfrist abgelaufen ist, werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt. Dabei beachten wir insbesondere:

• steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten

• vertragliche Nachweispflichten (z. B. im Rahmen der Gewährleistung)

• dokumentationspflichtige Verarbeitungsvorgänge (z. B. Einwilligungen)

Eine Sperrung bedeutet, dass die Daten weiterhin vorhanden sind, jedoch nicht mehr verarbeitet oder genutzt werden.

6. Rechte der betroffenen Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine Reihe von Rechten zu. Diese stellen sicher, dass Sie jederzeit Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten behalten.

a) Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Wenn Sie dieses Recht in Anspruch nehmen möchten, genügt eine formlose Anfrage an info@alpium.ai.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Dazu zählen u. a.:

• der Zweck der Verarbeitung

• die Kategorien der verarbeiteten Daten

• die Empfänger oder Empfängerkategorien (insbesondere bei Drittlandübertragungen)

• die geplante Speicherdauer

• das Bestehen weiterer Rechte (Berichtigung, Löschung etc.)

• die Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen selbst erhoben)

• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung inkl. Profiling

Diese Informationen stellen wir Ihnen auf Wunsch in verständlicher Form zur Verfügung.

c) Recht auf Berichtigung

Sollten gespeicherte personenbezogene Daten nicht (mehr) korrekt oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine sofortige Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:

• die Daten sind für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage

• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein

• die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

• die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich

Bitte beachten: Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung)

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen

• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Rechtsverfolgung benötigen

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (solange noch unklar ist, ob unsere berechtigten Interessen überwiegen)

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem dürfen Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln lassen – sofern:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und

• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Auf Wunsch und sofern technisch machbar, übertragen wir Ihre Daten auch direkt an den von Ihnen benannten Empfänger.

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt – also im Rahmen eines öffentlichen Interesses oder aufgrund unseres berechtigten Interesses.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sonderfall: Direktwerbung
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

h) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft – also nicht rückwirkend. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

7. Newsletter und Newsletter-Tracking

a) Anmeldung zum Newsletter

Über unsere Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie sich registrieren, verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Sie aktiv im Formular angeben – in der Regel ist das Ihre E-Mail-Adresse, optional Name und Unternehmen.

Damit niemand fremde E-Mail-Adressen missbraucht, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, wird die Anmeldung wirksam.

Zusätzlich speichern wir:

• den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung

• Ihre IP-Adresse

• technische Informationen zum verwendeten Gerät

Diese Informationen dienen der rechtlichen Absicherung und dem Schutz vor Missbrauch.

b) Abmeldung & Widerruf

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden – entweder über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an info@alpium.ai.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus unserem aktiven Verteiler entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

c) Versand und Dienstleister

Für den Versand verwenden wir Drittanbieter wie Brevo oder Mailchimp. Diese Anbieter arbeiten DSGVO-konform, haben ihren Sitz innerhalb der EU oder bieten geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Mit allen Versanddienstleistern bestehen abgeschlossene Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Tracking & statistische Auswertung

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Dabei handelt es sich um kleine, unsichtbare Bilddateien, die beim Öffnen des Newsletters vom Server geladen werden. So erkennen wir:

• ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde

• welche Links angeklickt wurden

• über welches Gerät und welchen Mailclient der Zugriff erfolgte

Diese Daten helfen uns, unsere Inhalte zu verbessern und relevanter zu gestalten. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. Sie können dem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch alpium.ai erfolgt stets auf Basis einer der in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung kommen insbesondere folgende Bestimmungen zur Anwendung:

a) Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung stellen – etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars oder die Anmeldung zu unserem Newsletter –, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

b) Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie mit uns in eine vertragliche Beziehung treten oder uns zur Angebotslegung kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung bestehender Verträge.

c) Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten – etwa zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen oder steuerrechtlichen Vorgaben.

d) Lebenswichtige Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

Zwar eher selten relevant, aber rechtlich vorgesehen: Sollten personenbezogene Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen einer betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (z. B. in medizinischen Notfällen), kann dies eine zulässige Grundlage sein.

e) Wahrung berechtigter Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

In manchen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse – etwa zur:

• Optimierung unserer Website

• Absicherung gegen Cyberangriffe

• Durchführung interner Statistiken

• Verbesserung unserer Services

Dabei achten wir stets darauf, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen.

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, erfolgt dies zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen. Dazu zählen insbesondere:

• die Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Website

• die IT-Sicherheit und Angriffsabwehr

• das Marketing für eigene Produkte und Dienstleistungen

• die Analyse von Nutzerverhalten zur Verbesserung unserer Angebote

• die betriebsinterne Organisation (z. B. Projektverwaltung, Dokumentation)

In jedem Fall achten wir sorgfältig darauf, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht beeinträchtigt werden. Eine Datenverarbeitung auf dieser Basis findet nur dann statt, wenn unsere Interessen eindeutig überwiegen.

10. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Verarbeitungszweck erfordert oder gesetzliche Fristen dies vorsehen. Sobald der Speicherzweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, löschen oder anonymisieren wir die betreffenden Daten.

Beispiele:

• Vertragsdaten: mindestens 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist in Österreich)

• E-Mail-Korrespondenz: i. d. R. 3 Jahre (Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten)

• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

• Logdaten des Webservers: wenige Tage bis max. 1 Monat

11. Bereitstellung personenbezogener Daten – gesetzlich oder vertraglich erforderlich

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann in folgenden Fällen verpflichtend sein:

• Gesetzlich erforderlich: z. B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, Rechnungsstellung, Archivierung

• Vertraglich erforderlich: z. B. bei Beauftragung eines Projekts oder Angebotslegung

• Technisch notwendig: z. B. für Zugriff auf geschützte Bereiche unserer Website oder Nutzung spezieller Tools

Ohne Bereitstellung bestimmter Daten ist eine Durchführung einzelner Leistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich. Wenn Sie unsicher sind, ob eine Angabe verpflichtend ist, sprechen Sie uns jederzeit an.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir vollständig auf automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO – also Verfahren, bei denen Entscheidungen ausschließlich auf maschineller Verarbeitung basieren und ohne menschliches Eingreifen rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Ebenso betreiben wir kein Profiling, also keine automatisierte Auswertung persönlicher Aspekte wie Verhalten, Interessen oder wirtschaftlicher Situation, zur gezielten Steuerung individueller Entscheidungen.

Falls sich daran zukünftig etwas ändert, werden wir Sie selbstverständlich vorab darüber informieren und – sofern erforderlich – Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand vom 5. Juni 2025. Gesetzliche Änderungen, technische Weiterentwicklungen oder organisatorische Anpassungen unseres Unternehmens können es erforderlich machen, diesen Text zu aktualisieren.

Die jeweils gültige Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter: https://alpium.ai/datenschutz

Damit ist deine Datenschutzerklärung in vollständiger, individuell formulierter und rechtssicherer Fassung abgeschlossen.

14. Ergänzende rechtliche HinweiseKontaktaufnahme ohne Vertragsverhältnis

Bitte beachten Sie, dass durch die bloße Nutzung unserer Website, das Absenden eines Kontaktformulars oder das Schreiben einer E-Mail noch kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Ohne gesonderte Vereinbarung besteht keine Verpflichtung zur Leistungserbringung oder zur Zahlung eines Entgelts. Ein Vertragsverhältnis entsteht ausschließlich durch ausdrückliche Bestätigung oder Auftragserteilung unsererseits.

Sicherheit bei E-Mail-Kommunikation

Die Übermittlung von Daten per E-Mail erfolgt unverschlüsselt und kann grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über diesen Weg zu senden. Für etwaige Schäden durch ungesicherte Datenübertragung übernehmen wir keine Haftung.

Rechtswirksamkeit des Haftungsausschlusses

Dieser rechtliche Hinweis ist als Bestandteil unserer Website zu betrachten. Sollten einzelne Passagen oder Formulierungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise nicht (mehr) der geltenden Rechtslage entsprechen, bleiben alle übrigen Teile in Inhalt und Gültigkeit unberührt.

Informationspflicht laut ECG und Mediengesetz

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Fachgruppe: IT / Werbung & Marktkommunikation